Samsic Polska i jej spółki powiązane (dalej: Samsic Polska)
Data aktualizacji: Czerwiec 2026 r.
Dla Samsic Polska ochrona danych osobowych jest jednym z najważniejszych priorytetów biznesowych. Dokładamy wszelkich starań, aby Twoje dane były bezpieczne, a ich przetwarzanie odbywało się w sposób całkowicie przejrzysty, zgodny z RODO oraz przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
1.POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Samsic Polska i jej spółki powiązane oznacza: Samsic Polska Sp. z o.o., Samsic Sp. z o.o., Samsic Warehouse Sp. z o.o., Samsic Facility Sp. z o.o., Samsic HR Sp. z o.o., STP Work Sp. z o.o., SLS Polska Sp. z o.o., Vero Logistics Solutions Sp. z o.o.
- Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej oraz w ramach prowadzonej działalności gospodarczej jest Samsic Polska i jej spółki powiązane. Kontakt z Administratorem pod adresem: 40-045 Katowice ul. Astrów 10 (dalej jako: „Administrator” lub „Spółka”).
- Ochrona danych osobowych jest traktowana przez Administratora jako jeden z najważniejszych priorytetów biznesowych. Dane są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
- Administrator wyznaczył osobę, z którą można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących użytkownikom na mocy przepisów RODO:
– Adres e-mail: kodo@samsic.pl
– Adres korespondencyjny: ul. Astrów 10, 40-045 Katowice.
2. CELE, PODSTAWY PRAWNE ORAZ OKRESY PRZETWARZANIA
W związku ze specyfiką działalności polegającą na rekrutacji, pracy tymczasowej i outsourcingu usług, Spółka przetwarza dane w różnych celach oraz na podstawie różnych przepisów prawa:
| Grupa osób (Kategoria) | Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
| Kandydaci do pracy | Przeprowadzenie bieżącego procesu rekrutacyjnego. | Art. 6 ust. 1 lit. b oraz Art. 6 ust. 1 lit. c | Do zakończenia procesu rekrutacji. |
| Kandydaci do pracy | Realizacja przyszłych procesów rekrutacyjnych. | Art. 6 ust. 1 lit. a | Do momentu wycofania zgody, maksymalnie przez okres 2 lat. |
| Pracownicy / Zleceniobiorcy | Realizacja zatrudnienia, naliczanie płac, BHP, kierowanie do Zleceniodawców. | Art. 6 ust. 1 lit. b oraz Art. 6 ust. 1 lit. c | Zgodnie z przepisami prawa. |
| Kontrahenci i Zleceniodawcy | Nawiązanie kontaktu, obsługa handlowa, realizacja umów outsourcingu i pracy tymczasowej. | Art. 6 ust. 1 lit. b oraz Art. 6 ust. 1 lit. f. | Przez okres trwania umowy oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. |
| Użytkownicy serwisu WWW | Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy, analityka strony. | Art. 6 ust. 1 lit. f | Przez okres niezbędny do obsługi korespondencji lub do wniesienia sprzeciwu. |
3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom trzecim w minimalnym, niezbędnym zakresie:
- Zleceniodawcom / Pracodawcy użytkownikowi – w przypadku pracowników tymczasowych oraz personelu realizującego usługi w ramach outsourcingu, w celu umożliwienia organizacji pracy na terenie zakładu pracy.
- Dostawcom usługi IT – podmiotom utrzymujące nasze systemy oraz oprogramowania wykorzystywane przez pracowników Administratora.
- Podmiotom zewnętrznym wspierającym procesy biznesowe – w tym m.in. kancelariom prawnym, placówkom medycyny pracy, audytorom zewnętrznym.
- Organom publicznym – instytucjom takim jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Państwowa Inspekcja Pracy, wyłącznie na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
4. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH I WEWNĘTRZNE UPOWAŻNIENIA
Wdrożyliśmy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne, które skutecznie zapewniają stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
Administrator zapewnia, że dostęp do Państwa danych osobowych posiadają wyłącznie pracownicy oraz współpracownicy, którzy przeszli weryfikację kompetencji, zostali przeszkoleni z zakresu przepisów RODO i otrzymali formalne, imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
Każda osoba dopuszczona do systemów informatycznych lub dokumentacji papierowej została zobowiązana do zachowania bezwzględnej poufności. Dostęp do struktur baz danych jest restrykcyjnie ograniczany zgodnie z zasadą minimalizacji oraz wiedzy koniecznej, co zabezpiecza informacje przed nieuprawnionym dostępem osób postronnych wewnątrz struktury organizacyjnej.
5. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Każdej osobie, której dane przetwarza Spółka, przysługuje prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- Sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych;
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach przewidzianych prawem;
- Ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes);
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem);
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
6.PROFILOWANIE I TRANSFERY MIĘDZYNARODOWE
Państwa dane osobowe nie będą poddawane procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu wywołującemu skutki prawne.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, chyba że wymaga tego specyficzny kontrakt międzynarodowy, o czym osoba zostanie odrębnie poinformowana z zachowaniem mechanizmów zabezpieczających.