Co się zmienia? Koniec z papierem!
Zgodnie z nowelizacją ustawy o cudzoziemcach, wnioski o pobyt czasowy, stały oraz rezydenta długoterminowego UE będą składane wyłącznie online przez portal mos.cudzoziemcy.gov.pl.
Co to oznacza w praktyce?
- Indywidualne konto w systemie MOS.
- Formularz online zamiast ręcznego wypisywania dokumentów.
- Niezbędne cyfrowe załączniki: skan wszystkich stron paszportu, cyfrowe zdjęcie oraz potwierdzenia opłat (440 zł opłata skarbowa, 100 zł za kartę pobytu).
- Podpis elektroniczny: Wniosek musi zostać podpisany Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
Profil Zaufany – Twój cyfrowy klucz
Bez Profilu Zaufanego (PZ) nie złożysz wniosku. To darmowe narzędzie potwierdzające Twoją tożsamość online.
Jak obcokrajowiec może uzyskać PZ?
- Podstawa to numer PESEL (uzyskasz go przez zameldowanie lub na wniosek w urzędzie).
- Metody potwierdzenia: przez bankowość elektroniczną (najszybciej!), w punkcie potwierdzającym (np. ZUS, Urząd Skarbowy) lub za pomocą e-dowodu.
Rola pracodawcy i system MOS
Nowy system usprawnia współpracę na linii pracownik-pracodawca. Gdy cudzoziemiec wypełni wniosek o pobyt czasowy i pracę, system wyśle link do pracodawcy. Pracodawca wypełni wtedy Załącznik nr 1 bezpośrednio w systemie. Eliminuje to błędy i przyspiesza obieg dokumentów.
Checklist: 4 kroki przed wejściem zmian
- Sprawdź PESEL: Upewnij się, że każdy pracownik go posiada.
- Załóż Profil Zaufany już dziś: Przyda się również do ePIT czy IKP.
- Zweryfikuj dane: Dane w paszporcie i rejestrze PESEL muszą być identyczne.
- Działaj z wyprzedzeniem: Jeśli legalność pobytu kończy się w okolicach 27.04.2026 i 2 tygodnie po tej dacie złóż wniosek papierowy jak najszybciej (powinien wpłynąć do urzędu do 26 kwietnia!).
Dlaczego Samsic pomaga w transformacji?
Nasz dedykowany Dział Legalizacji przy wsparciu Działu Rekrutacji prowadzi pracowników „za rękę” przez cały ten proces – od momentu uzyskania numeru PESEL po finalne wysłanie wniosku o kartę. Wierzymy, że wsparcie w cyfrowej transformacji to fundament stabilnego zatrudnienia i relacji opartej na zaufaniu.
