Z najnowszego raportu Colliers wynika, że rynek opłat eksploatacyjnych w budynkach biurowych wchodzi w fazę pozornej stabilizacji. Jednak pod powierzchnią uśrednionych danych kryją się wyzwania, które będą wymagały od branży Facility Management pełnego profesjonalizmu, zwinności operacyjnej i strategicznego podejścia do optymalizacji.
Stabilizacja kosztów bazowych – szansa na lepsze planowanie
Jako dostawca kompleksowych usług FM w Samsic Polska, z zadowoleniem przyjmujemy dane mówiące o marginalnym wzroście średnich stawek service charge na głównych rynkach, oscylującym w granicach 1-3% rok do roku. Po latach dynamicznych wzrostów, uspokojenie wskaźników makroekonomicznych daje nam i naszym klientom przestrzeń do oddechu. Utrzymanie wskaźnika CPI na poziomie 3,6% oraz najniższa od lat podwyżka płacy minimalnej (o 3%) pozwalają na bezpieczniejsze i bardziej przewidywalne budżetowanie kluczowych dla funkcjonowania biurowców usług, takich jak utrzymanie czystości i ochrona.
Zimowy test sprawności i rosnące koszty mediów
Należy jednak pamiętać, że stabilizacja wskaźników nie zwalnia nas z czujności operacyjnej. Raport analityków słusznie przypomina, że koszty mediów mogą w tym roku wzrosnąć średnio o 5-10%, a wyjątkowo surowa zima przełomu 2025/2026 obnażyła słabe punkty w wielu budynkach. W naszych obiektach widzieliśmy wyraźnie, jak długotrwałe mrozy i konieczność ciągłej pracy instalacji doprowadziły do dwukrotnego wzrostu zużycia gazu i ciepła miejskiego. Do tego doszły znacznie wyższe nakłady na odśnieżanie, zakup soli drogowej oraz prewencyjne usuwanie oblodzeń. Z perspektywy operacyjnej Samsic, w takich warunkach kluczową rolę odgrywa zintegrowany serwis techniczny, który dzięki proaktywnemu utrzymaniu infrastruktury potrafi zminimalizować ryzyko kosztownych awarii.
Nowe regulacje i ewoluujące oczekiwania najemców
Rok 2026 przyniósł nam również nowe obowiązki regulacyjne. Wdrożenie ustawy schronowej i konieczność wyznaczenia oraz utrzymania Miejsc Doraźnego Schronienia (MDS) to zupełnie nowy standard bezpieczeństwa, który docelowo obciąży koszty operacyjne budynków. Obejmuje to nie tylko adaptację przestrzeni, ale i jej stały monitoring. Ponadto, nie możemy ignorować rewolucji elektromobilnej. Przy ponad 252 tysiącach zarejestrowanych aut elektrycznych w kraju, oczekiwania najemców wobec infrastruktury ładowania rosną lawinowo. Dla działów zarządzania nieruchomościami oznacza to konieczność radzenia sobie ze skomplikowanym bilansem mocy i rygorystycznymi wymogami ochrony przeciwpożarowej.
Najemcy nie płacą już tylko za wynajem metrów kwadratowych – płacą za elastyczne, bezpieczne i optymalne kosztowo środowisko pracy.
Wartość dodana ponad cięciem kosztów
Podsumowując, presja na koszty wcale nie zniknęła, lecz zmieniła swój wektor. Odpowiedzią na te wyzwania jest model elastyczny. Rozwiązania takie jak dynamiczna alokacja biurek, które pozwalają na ograniczenie użytkowania części powierzchni w dniach o niższej frekwencji, dają nam możliwość realnego obniżenia kosztów mediów i zoptymalizowania serwisów sprzątających. W Samsic wierzymy, że rzetelny partner FM to obecnie nie tylko wykonawca usług, ale przede wszystkim przewodnik i audytor, który w oparciu o najnowsze technologie i analizę danych, chroni budżet najemcy i podnosi wartość samej nieruchomości.
Jakub Peruń, Operations Director
